寫文章需要好文筆嗎?透過十一個技巧練習,提升整體寫作力,寫出優質文章。

   

一、了解讀者需求

讀者

重要的是文章閱覽者,也就是讀者的設定,舉例來說,假設一樣是寫情書給心儀的對象,相信每一封都會因為對象的不同,所寫的內容不同吧,如果每一封都用同樣的文章,相信也很難打動對方的心,因此寫文章一定要了解讀者的心。

練習

1.找出你的讀者群:

  • 了解對方類型。
  • 了解對方興趣、需求。

2.寫文章

  • 提供符合對方興趣。
  • 需求的東西寫出貼近對方立場與心情的文章。
  • 寫讀者想看的東西。
  • 內容要勾起讀者的興趣。
  • 盡可能寫得淺顯易懂。

   

二、記憶庫建立

NLP

大腦有兩種運作模式:

  • 短期記憶 :為暫時保存的記憶。
  • 長期記憶 :為保存期限較長的記憶。
  • 短期記憶—->理解整理—->長期記憶。

記憶有兩種模式,長期記憶與短期記憶,其中只有長期記憶,才是你腦袋中的資料庫,可以在你需要使用的時候,提供資訊給你使用,因此要如何建立自己的長期記憶與寫作大有關係,而短期記憶之所以會轉換成長期記憶,其關鍵在於經過理解整理後,才會從短期記憶轉為長期記憶

透過說話及書寫,自然腦袋就必須將資訊經過理解–>整理的流程,就可以將短期記憶移動至長期記憶,因此可以利用以下練習:

練習

1.盡可能地說話、書寫:

  • 養成說話、書寫習慣的人。
  • 找人談論你需要書寫題材。
  • 透過在教導他人時,對方的提問將會成為素材。
  • 說話的同時,可以用筆記本、手機紀錄快速紀錄重點部分。

   

三、學會自問自答

思想

經常自問自答的人,比較容易成為寫作高手,因為自問自答的過程,也就是寫作的過程,事實上每個文章的背後,都存在一段自問自答的過程,只是大家沒有自覺而已,因此不對自己提問的人,是無法寫出任何東西的,而且隨著你問的問題難度越高,所寫出來的答案的文章,更讓容易衝擊他人的想法,讓讀者更喜歡你的文章。

練習

1.自問自答訓練法:

  1. OO是好事還是壞事?
  2. 為什麼OO不好呢?
  3. 怎麼樣才能改善OO的習慣?
  4. 做’OO有什麼好處嗎?
  5. OO未來會有什麼變化嗎?
  6. OO等等….

OO是你要探討的事情,能夠自問越多的問題,題材也就會多,文章自然越豐富。

   

四、啟動專注力

專注

花了很久的時間才寫完部落格…………
報告書拖到半夜也寫完……
你是否有無法控制專注力的問題,想要控制專注力,必須經過一定的訓練,培養例行動作可以提升專注力,將自己引導到忘我的境界,如果能在專注力絕佳的狀態下,自然能夠提升文章品質。

練習

1. 尋找適合自己的專注力開關,舉例如下:

  • 沖澡完後
  • 喝一口咖啡
  • 看完報紙
  • 吃飽飯後
  • 看30秒影片
  • 拍拍自己的臉
  • 冥想1分鐘之後
  • 擦拭電腦
  • 轉動頸部
  • 收拾桌面
  • 腹式呼吸
  • 大叫一聲
  • 等等….

例行動作必須要在每次寫作之前,都確實做到,時間久了之後,就可能利用例行動作開啟關注力,例行動作盡可能的不要太過複雜、困難。

   

五、設定期限

相信每個人都會有過這樣的經驗,在期限快要截止時,都會展現出超乎想像的力量,一個專職的寫作家,一天之內可以交出五本雜誌的原稿,意味著人一天的生產力非常驚人,但是就是很難認真起來做事,因此設定死線是一種很有效的手段。

練習

設定比自認為的可以完成的時間,再縮短25%為死線,例如自認100分鐘可以完成,就必須要設定75分鐘,因為自認為的100分鐘,通常是在極慢的工作速度下,因此需要將時間縮短25%,甚至可以縮短更多。

   

六、近義詞擴充

運用智慧

正所謂魔鬼藏在細節裡,文章也是細微的差異與差異的累績後的結果,同樣的故事、場景、目的….等等

隨著作者的感受、想法、狀態不同,先考慮過後再選擇最適合的語言,才能寫出打動人的文章。

練習

近義詞連想訓練法:

平時可以練習,對於形容同一件事物,盡可能的想出不同的形容方式,以增加自身的詞彙庫,在寫作的時候,就可以視情況選出對於自己想表達最接近的詞彙。

以成熟穩重的人為例:

  • 體貼的人
  • 安靜的人
  • 沉默的人
  • 鎮定的人
  • 沉穩的人
  • 溫厚的人
  • 溫柔的人
  • 自己步調的人
  • 讓人感到溫暖的人
  • 讓人感到安心的人
  • 讓人感到可靠的人
  • 心思縝密的人

   

七、文章需要有結論

失去耐心

讀了半天一直沒有結論 ,實在是看不下去了…..讓讀者失去耐心文章,往往是因為做不出結論的作者,所導致的情況,事實上每一篇文章都可以做出結論,與其說無法寫出結論,不如說是沒有找出結論的量尺。

練習

1.決定標準訓練法:

找出各種結論的量尺,以蛋糕為例:

  • 以熱量為考量
  • 以價格為考量
  • 以口味為考量
  • 以外觀為考量
  • 以保存為考量
  • 以方便性為考量

只要將標準設定好了,接下來只需要進行判斷即可,如果同時擁有多項標準的話,可以替標準排出優先順序即可。

   

八、減少多餘字數

寫作

冗長的文章,就是沒有意義的內容又多又長,大多難以理解、無法為讀者所吸收,如果以為大家都會讀到最後,哪可就誤會大了。

但是即使意識到不能寫出冗長的文章,但是人還是會不自覺的添加不必要的內容,因此最好的做法就是,直接將文章寫出來,最後再來刪除不必要的部分。

練習

1.文章減半訓練法:

試著練習將自己、他人文章進行字數刪除,盡可能將字數縮短,再利用文章排序、添加資訊的方式,製作出簡短明瞭的文章。

     

九、注意文字的抽象性

抽象

盡可能寫得具體一點,光是這樣就能提高寫作力,因為語言本身就是抽象的,也就是曖昧不明,比方說我們經常使用”愛”一字,光憑愛這個字不能完整傳達所有意思,要寫出一篇淺顯易懂的文章,第一步就是要將語言具體化。

練習

1.具體的代換訓練法:

練習避免使用抽象詞彙,使用具體用詞取代,例如以下例子:

  • 我跟小明有一段時間沒見了—–>我跟小明5年沒見了。
  • 他長得真得很美—–>他長得像韓國偶像周子瑜一樣。
  • 我等待很久的時間—–>我等待約3小時。
  • 昨天吃太多烤肉了—->我昨天吃了10盤烤肉吧。
  • 我很愛我的女朋友—–>我買了名牌包給他。

   

十、避免定義不清

搞不懂

避免使用模稜兩可的用語,或是定義不清的詞彙,舉例來說,里長很值得信賴,這句話的值得信賴是什麼意思,這種表現方式不能算是一個有用的資訊,必須把值得信賴這個詞加以拆解才行。

練習

1.拆解訓練法:

以里長很值得信賴為例子,修改成如下:

  • 里長會照顧老人、低收入戶。
  • 里長會幫助有困難的人。
  • 里長會對公用設施進行維護。

   

十一、文字需要對比

對比

今天的氣溫是18度,很多人會心想,看來今天會比較冷,不過如果昨天是12度呢?是不是會覺得今天溫暖多了,也就是說光憑氣溫18度,根本沒辦法斷言冷熱,需要有比較的對象才能夠順利表達,如果你認為任何事情,只要那樣就可以傳達,哪可就大錯特錯了。

練習

1.比較、範圍訓練法:

要在文章提出比較或範圍,就必須養成比較或範圍思考事情的習慣,當你針對某件事情,先問問以下的問題,試著回答看看:

  • 跟什麼比起來很OO呢?(比較)—->保全跟作家的工作比起來,哪個比較辛苦?
  • 在什麼範圍內很OO呢?(範圍)—->在體力方面保全似乎比較辛苦….

   

素人也能寫出好文章

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作者簡介

山口拓朗Takuro Yamaguchi
傳達力【說話/寫作】研究所所長。
1972年生於鹿兒島縣,成長於神奈川縣。大學畢業後的6年期間,曾任出版社雜誌編輯、記者,後於2002年獨立成自由作家。

現在除了撰文雜誌、書籍之外,同時於政府單位、企業、大學、社教機構等處,以「淺顯易懂的寫作法」、「販售商品的寫作法」、「獲得信任的文章溝通術」、「獲得共鳴的故事創作法」等主題舉辦演講、培訓及講座。目前已將實踐活用度高的寫作技巧傳授給2,000名以上的學員。現為加強部落格資訊發信力的「山口拓朗寫作教室」負責人,工作上的座右銘是「一起擺脫無法傳達的悲劇吧!」
山口拓朗官方網站

       

結語

我在開始寫部落格之前就已經看過這本書,因此開始寫部落格的時候,自然會使用素人也能寫出好文章書中的技巧,其中我認為最有價值技巧,減少多餘字數的技巧,因為我常常會寫一些多餘的字,導致我的文章很難閱讀,還好有看過這本書,改善了我寫文章最大的缺點,要說提升寫作力最推薦的書是哪一本,一定就是這本書了。

順帶一提,如果你也想當部落客的話,千萬不要錯過Jerry的聯盟行銷大師班課程

     

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