一、了解讀者需求

重要的是文章閱覽者，也就是讀者的設定，舉例來說，假設一樣是寫情書給心儀的對象，相信每一封都會因為對象的不同，所寫的內容不同吧，如果每一封都用同樣的文章，相信也很難打動對方的心，因此寫文章一定要了解讀者的心。

練習

1.找出你的讀者群:

• 了解對方類型。
• 了解對方興趣、需求。

2.寫文章

• 提供符合對方興趣。
• 需求的東西寫出貼近對方立場與心情的文章。
• 寫讀者想看的東西。
• 內容要勾起讀者的興趣。
• 盡可能寫得淺顯易懂。

   

二、記憶庫建立

大腦有兩種運作模式:

• 短期記憶 :為暫時保存的記憶。
• 長期記憶 :為保存期限較長的記憶。
• 短期記憶—->理解整理—->長期記憶。

記憶有兩種模式，長期記憶與短期記憶，其中只有長期記憶，才是你腦袋中的資料庫，可以在你需要使用的時候，提供資訊給你使用，因此要如何建立自己的長期記憶與寫作大有關係，而短期記憶之所以會轉換成長期記憶，其關鍵在於經過理解整理後，才會從短期記憶轉為長期記憶。

透過說話及書寫，自然腦袋就必須將資訊經過理解–>整理的流程，就可以將短期記憶移動至長期記憶，因此可以利用以下練習:

練習

1.盡可能地說話、書寫:

• 養成說話、書寫習慣的人。
• 找人談論你需要書寫題材。
• 透過在教導他人時，對方的提問將會成為素材。
• 說話的同時，可以用筆記本、手機紀錄快速紀錄重點部分。

   

三、學會自問自答

經常自問自答的人，比較容易成為寫作高手，因為自問自答的過程，也就是寫作的過程，事實上每個文章的背後，都存在一段自問自答的過程，只是大家沒有自覺而已，因此不對自己提問的人，是無法寫出任何東西的，而且隨著你問的問題難度越高，所寫出來的答案的文章，更讓容易衝擊他人的想法，讓讀者更喜歡你的文章。

練習

1.自問自答訓練法:

1. OO是好事還是壞事?
2. 為什麼OO不好呢?
3. 怎麼樣才能改善OO的習慣?
4. 做’OO有什麼好處嗎?
5. OO未來會有什麼變化嗎?
6. OO等等….

OO是你要探討的事情，能夠自問越多的問題，題材也就會多，文章自然越豐富。

   

四、啟動專注力

花了很久的時間才寫完部落格…………
報告書拖到半夜也寫完……
你是否有無法控制專注力的問題，想要控制專注力，必須經過一定的訓練，培養例行動作可以提升專注力，將自己引導到忘我的境界，如果能在專注力絕佳的狀態下，自然能夠提升文章品質。

練習

1. 尋找適合自己的專注力開關，舉例如下:

• 沖澡完後
• 喝一口咖啡
• 看完報紙
• 吃飽飯後
• 看30秒影片
• 拍拍自己的臉
• 冥想1分鐘之後
• 擦拭電腦
• 轉動頸部
• 收拾桌面
• 腹式呼吸
• 大叫一聲
• 等等….

例行動作必須要在每次寫作之前，都確實做到，時間久了之後，就可能利用例行動作開啟關注力，例行動作盡可能的不要太過複雜、困難。

   

五、設定期限

相信每個人都會有過這樣的經驗，在期限快要截止時，都會展現出超乎想像的力量，一個專職的寫作家，一天之內可以交出五本雜誌的原稿，意味著人一天的生產力非常驚人，但是就是很難認真起來做事，因此設定死線是一種很有效的手段。

練習

設定比自認為的可以完成的時間，再縮短25%為死線，例如自認100分鐘可以完成，就必須要設定75分鐘，因為自認為的100分鐘，通常是在極慢的工作速度下，因此需要將時間縮短25%，甚至可以縮短更多。

   

六、近義詞擴充

正所謂魔鬼藏在細節裡，文章也是細微的差異與差異的累績後的結果，同樣的故事、場景、目的….等等

隨著作者的感受、想法、狀態不同，先考慮過後再選擇最適合的語言，才能寫出打動人的文章。

練習

近義詞連想訓練法:

平時可以練習，對於形容同一件事物，盡可能的想出不同的形容方式，以增加自身的詞彙庫，在寫作的時候，就可以視情況選出對於自己想表達最接近的詞彙。

以成熟穩重的人為例:

• 體貼的人
• 安靜的人
• 沉默的人
• 鎮定的人
• 沉穩的人
• 溫厚的人
• 溫柔的人
• 自己步調的人
• 讓人感到溫暖的人
• 讓人感到安心的人
• 讓人感到可靠的人
• 心思縝密的人

   

七、文章需要有結論

讀了半天一直沒有結論 ，實在是看不下去了…..讓讀者失去耐心文章，往往是因為做不出結論的作者，所導致的情況，事實上每一篇文章都可以做出結論，與其說無法寫出結論，不如說是沒有找出結論的量尺。

練習

1.決定標準訓練法:

找出各種結論的量尺，以蛋糕為例:

• 以熱量為考量
• 以價格為考量
• 以口味為考量
• 以外觀為考量
• 以保存為考量
• 以方便性為考量

只要將標準設定好了，接下來只需要進行判斷即可，如果同時擁有多項標準的話，可以替標準排出優先順序即可。

   

八、減少多餘字數

冗長的文章，就是沒有意義的內容又多又長，大多難以理解、無法為讀者所吸收，如果以為大家都會讀到最後，哪可就誤會大了。

但是即使意識到不能寫出冗長的文章，但是人還是會不自覺的添加不必要的內容，因此最好的做法就是，直接將文章寫出來，最後再來刪除不必要的部分。

練習

1.文章減半訓練法:

試著練習將自己、他人文章進行字數刪除，盡可能將字數縮短，再利用文章排序、添加資訊的方式，製作出簡短明瞭的文章。

     

九、注意文字的抽象性

盡可能寫得具體一點，光是這樣就能提高寫作力，因為語言本身就是抽象的，也就是曖昧不明，比方說我們經常使用”愛”一字，光憑愛這個字不能完整傳達所有意思，要寫出一篇淺顯易懂的文章，第一步就是要將語言具體化。

練習

1.具體的代換訓練法:

練習避免使用抽象詞彙，使用具體用詞取代，例如以下例子:

• 我跟小明有一段時間沒見了—–>我跟小明5年沒見了。
• 他長得真得很美—–>他長得像韓國偶像周子瑜一樣。
• 我等待很久的時間—–>我等待約3小時。
• 昨天吃太多烤肉了—->我昨天吃了10盤烤肉吧。
• 我很愛我的女朋友—–>我買了名牌包給他。

   

十、避免定義不清

避免使用模稜兩可的用語，或是定義不清的詞彙，舉例來說，里長很值得信賴，這句話的值得信賴是什麼意思，這種表現方式不能算是一個有用的資訊，必須把值得信賴這個詞加以拆解才行。

練習

1.拆解訓練法:

以里長很值得信賴為例子，修改成如下:

• 里長會照顧老人、低收入戶。
• 里長會幫助有困難的人。
• 里長會對公用設施進行維護。

   

十一、文字需要對比

今天的氣溫是18度，很多人會心想，看來今天會比較冷，不過如果昨天是12度呢?是不是會覺得今天溫暖多了，也就是說光憑氣溫18度，根本沒辦法斷言冷熱，需要有比較的對象才能夠順利表達，如果你認為任何事情，只要那樣就可以傳達，哪可就大錯特錯了。

練習

1.比較、範圍訓練法:

要在文章提出比較或範圍，就必須養成比較或範圍思考事情的習慣，當你針對某件事情，先問問以下的問題，試著回答看看:

• 跟什麼比起來很OO呢?(比較)—->保全跟作家的工作比起來，哪個比較辛苦?
• 在什麼範圍內很OO呢?(範圍)—->在體力方面保全似乎比較辛苦….

   

素人也能寫出好文章

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作者簡介

山口拓朗Takuro Yamaguchi
傳達力【說話／寫作】研究所所長。
1972年生於鹿兒島縣，成長於神奈川縣。大學畢業後的6年期間，曾任出版社雜誌編輯、記者，後於2002年獨立成自由作家。

現在除了撰文雜誌、書籍之外，同時於政府單位、企業、大學、社教機構等處，以「淺顯易懂的寫作法」、「販售商品的寫作法」、「獲得信任的文章溝通術」、「獲得共鳴的故事創作法」等主題舉辦演講、培訓及講座。目前已將實踐活用度高的寫作技巧傳授給2,000名以上的學員。現為加強部落格資訊發信力的「山口拓朗寫作教室」負責人，工作上的座右銘是「一起擺脫無法傳達的悲劇吧！」
山口拓朗官方網站

       

結語

我在開始寫部落格之前就已經看過這本書，因此開始寫部落格的時候，自然會使用素人也能寫出好文章書中的技巧，其中我認為最有價值技巧，減少多餘字數的技巧，因為我常常會寫一些多餘的字，導致我的文章很難閱讀，還好有看過這本書，改善了我寫文章最大的缺點，要說提升寫作力最推薦的書是哪一本，一定就是這本書了。

順帶一提，如果你也想當部落客的話，千萬不要錯過Jerry的聯盟行銷大師班課程。

     

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